Über uns
Unser modernes und dynamisches MVZ, spezialisiert auf Augenheilkunde, sucht eine engagierte und kompetente Sekretärin (m/w/d). Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem das Wohl unserer Patienten an erster Stelle steht. Unser Team besteht aus erfahrenen Ärzten, Medizinischen Fachangestellten und Verwaltungspersonal, die gemeinsam daran arbeiten unseren Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Personalwesen sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
- Kommunikation mit Patienten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Arztpraxis
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und freundlichen Team
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Moderne Praxisräume und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort
- Esslingen
Arbeitszeit
- Vollzeit/Teilzeit
Eintrittsdatum
- ab sofort
Ihre Ansprechpartner
Sehr gerne können Sie uns jederzeit auch eine aussagekräftige Initiativbewerbung senden.
Wir freuen uns auch, wenn Sie unsere Stellenausschreibungen an interessierte Personen weiterleiten.
Wir wünschen uns von Ihnen folgende Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Zeugnis
Ihre Bewerbung ist unterwegs? Bitte haben Sie Verständnis, dafür, dass wir für eine Rückmeldung etwas Zeit benötigen, da wir jede Bewerbung sorgfältig prüfen.
Datenschutz: Wie wir mit Ihren Daten umgehen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden Ihre Daten in unser Personalverwaltungssystem übertragen.
Wir löschen Ihre persönlichen Bewerbungsdaten grundsätzlich automatisch spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Sie können jederzeit Ihre Daten berichtigen, der Datenverarbeitung widersprechen, das Löschen insgesamt oder teilweise verlangen und die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist, erfolgt keine Löschung.